liberté, égalité, fraternité

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Mode d’emploi

 

Gestion des actualités

Sur le site public ou sur le SFI, les actualités sont des articles publiés dans la rubrique actualité.

Publique ou privée ?

  • pour que l’actu apparaisse dans le site public, affecter le mot public du menu gestion des zones.
  • pour que l’actu apparaisse dans le site privé, affecter le mot privé du menu gestion des zones.
  • une actu peut apparaitre

Actu importante en premier

Normalement, les actus s’affichent en fonction de leur date de publication (la plus récente en premier). Vous pouvez avoir besoin de forcer l’affichage d’une actu importante en premier. Pour cela, il suffit de lui affecter le mot clé "Exergue".

Gestion des dates de réunions

Le site permet de gérer différents types de dates : réunions statutaires, formation... Elles sont toutes gérées de la même façon. Pour créer une date de réunion, il faut :

  • créer le contenu de la réunion (ordre du jour, documents...) dans la rubrique correspondante
  • créer un événement sur l’article correspondant, dans le cartouche Agenda

  • affecter un mot clé à l’évènement pour préciser s’il s’agit de :
    • réunion statutaire
    • réunion autre
    • formation

Des pages "cachées"

Pour communiquer des informations à certains destinataires, vous pouvez utiliser des pages cachées. Celles-ci sont publiées mais n’apparaissent pas dans les menus du site.

Créer un article dans la rubrique "Autre Pages", publiez-le et copier son URL, que vous pourrez communiquer.

Pour cloner un article de l’espace privé dans une page cachée, il suffit d’entrer la balise

ou xxx est le numéro d’article. Dans ce cas, l’intégralité de l’article (sauf son titre) sera récupéré.

Si vous souhaitez faire apparaitre seulement les documents, il faut mettre l’option |sanstexte=oui comme ceci :

Ajouter une circulaire

Il vous suffit d’aller dans la rubrique des circulaires, de créer un article présentant la circulaire et en lui ajouter le document en pdf. Publiez, c’est sur le site...

La lettre de Forward Finances

Il vous suffit d’ajouter votre document PDF à cet article, sans oublier de lui donner un titre sympa....

Communiqué de presse

L’envoi des communiqués de presse se fait selon la procédure suivante :

  • créer un article dans la rubrique communiqués et le valider. Vous pouvez joindre la version pdf du communiqué. Ne pas oublier le surtitre.
  • En bas de l’article, vous avez un cartouche qui vous propose de créer l’infolettre. Cela est un raccourcis pour créer une infolettre avec le menu Edition > Infolettres en utilisant le modèle [cp]. Le dernier communiqué est pris par défaut.
    • Pas de texte à écrire
    • Le lien vers les photos est mis automatiquement.
    • Le titre de l’infolettre est indifférent, il ne sert qu’à vous repérer.
  • enregistrer et visualiser l’infolettre grâce au lien situé dans le cartouche de gauche.
  • vous pouvez tester l’envoi en indiquant une adresse et en cliquant sur le bouton "tester"
  • validez votre infolettre. Elle ne peut plus être modifiée simplement.
  • choisissez une liste (journalistes) et envoyer

  • le système prépare l’envoi, et vous le confirme en le faisant apparaitre dans le cartouche suivant :

  • Cliquez sur le numéro d’envoi afin de lancer le processus.
  • Ce système permet de renvoyer une même infolettre à plusieurs listes, ou renvoyer l’infolettre à la même liste, mais quelques jours plus tard.
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